Excel, affichage feuille de calcul, synchroniser déplacement dans les fenêtres

[menhir56]

Salut,
Pour ma compta, je passe de RagTime (OS 9) à Excel 2004. Je ne retrouve pas une fonction qui était bien pratique avec RagTime : pour des feuilles de calcul très larges, on pouvait fractionner l'affichage en plusieurs fenêtres, munies alors du curseur en bas, et accéder ainsi à différentes zones sans tout faire défiler. Avec Excel, il semble qu'un seul fractionnement soit possible dans les deux sens, en déplaçant les boutons bleus horizontal et vertical. Quelqu'un peut confirmer ?

Ce message a été modifié par menhir56 - 3 Apr 2008, 11:17.

[Aliboron]

il semble qu'un seul fractionnement soit possible dans les deux sens, en déplaçant les boutons bleus horizontal et vertical. Quelqu'un peut confirmer ?

Oui. Un seul fractionnement possible (qu'on peut d'ailleurs remplacer par "Figer les volets" du menu "Fenêtres"). Par contre, rien ne t'empêche d'ouvrir une "Nouvelle fenêtre" sur le même classeur, qui te permettra d'avoir une autre vue sur la même feuille ou une feuille différente du même classeur.

Tu pourras même fractionner cette deuxième fenêtre différemment de la première, et ouvrir d'autres fenêtres encore (toujours par le menu "Fenêtres"). Pour t'y retrouver, une fois envahi par les fenêtres, tu peux les "Réorganiser..." par exemple en "Mosaïque", etc.

[menhir56]

il semble qu'un seul fractionnement soit possible dans les deux sens, en déplaçant les boutons bleus horizontal et vertical. Quelqu'un peut confirmer ?

Oui. Un seul fractionnement possible (qu'on peut d'ailleurs remplacer par "Figer les volets" du menu "Fenêtres"). Par contre, rien ne t'empêche d'ouvrir une "Nouvelle fenêtre" sur le même classeur, qui te permettra d'avoir une autre vue sur la même feuille ou une feuille différente du même classeur.

Tu pourras même fractionner cette deuxième fenêtre différemment de la première, et ouvrir d'autres fenêtres encore (toujours par le menu "Fenêtres"). Pour t'y retrouver, une fois envahi par les fenêtres, tu peux les "Réorganiser..." par exemple en "Mosaïque", etc.

Ah ok ! merci pour le conseil. C'est d'autres habitudes de travail mais pas le choix Comme quoi, RagTime me semble autrement plus complet.

[g4hd]

Tout en bas à gauche de la feuille ouverte, tu as 3 signes bien utiles (Mode normal - Mode Page - Aperçu des sauts de pages).
Si tu as bien réglé ta pagination, tu peux utiliser le Mode Page qui ressemble (peut-être) à ce que tu recherches ?

Personnellement, j'utilise très souvent l'Aperçu des sauts de pages pour contrôler à vue ce que j'envoie et aussi avant d'enregistrer en PDF.

[menhir56]

Tout en bas à gauche de la feuille ouverte, tu as 3 signes bien utiles (Mode normal - Mode Page - Aperçu des sauts de pages).
Si tu as bien réglé ta pagination, tu peux utiliser le Mode Page qui ressemble (peut-être) à ce que tu recherches ?
Personnellement, j'utilise très souvent l'Aperçu des sauts de pages pour contrôler à vue ce que j'envoie et aussi avant d'enregistrer en PDF.

Après tatonnements divers, je reviens vers les "pro" . En fait, je vais utiliser les différentes fenêtres rangées verticalement. Par contre, ce qui me conviendrait bien serait d'arriver à figer un certain nombre de colonnes dans chaque fenêtre, de façon à, lorsque je déplace le curseur horizontal, ne pas dépasser à droite ou à gauche dans les colonnes des autres fenêtres...Ou si vous préférez, attribuer les colonnes A à G, par ex, à la fenêtre 1, H à P à la 2 etc...
Je ne sais pas si je me fais bien comprendre J'ai essayé la fonction "figer les colonnes" mais sans succès...

Ce message a été modifié par menhir56 - 8 Mar 2008, 17:55.

[Aliboron]

J'ai essayé la fonction "figer les colonnes" mais sans succès...

Si, pourtant c'est ce qui semble correspondre à ce que tu veux faire : soit ça fige selon les lignes de fractionnement (si tu l'as activé au préalable), soit ça fige les volets en fonction de la position de la cellule active.

Si, dans une fenêtre, tu as fractionné de manière à afficher dans la partie gauche les colonnes B et C et que tu choisis "Figer les volets", tes barres de fractionnement disparaissent et tes deux colonnes sont dorénavant affichées en permanence (c'est le même principe qui est à l'oeuvre).

Si, dans une fenêtre tu n'as pas fractionné, et que tu sélectionnes la cellule D4, tu auras dorénavant les colonnes BC (on part du principe, comme ci-dessus, que la colonne A ne s'affiche pas parce que "repoussée vers la gauche") et les lignes 1:3 qui s'afficheront en permanence.

Donc, dans ton cas, je positionnerais le curseur en H1 dans la première fenêtre et figerais les volets. Ensuite, je réduirais le bord droit pour masquer les colonnes H et suivantes. Dans la deuxième fenêtre, je "pousserais" les colonnes A:G vers la gauche puis je placerais le curseur en Q1 et figerais les volets, etc. C'est bien comme ça que tu as fait ?


PS : salutations amicales à la Bretagne sud !

Ce message a été modifié par Aliboron - 8 Mar 2008, 18:23.

[menhir56]

Donc, dans ton cas, je positionnerais le curseur en H1 dans la première fenêtre et figerais les volets. Ensuite, je réduirais le bord droit pour masquer les colonnes H et suivantes. Dans la deuxième fenêtre, je "pousserais" les colonnes A:G vers la gauche puis je placerais le curseur en Q1 et figerais les volets, etc. C'est bien comme ça que tu as fait ?
PS : salutations amicales à la Bretagne sud !

Non, mais maintenant oui c'est exactement ce que je cherchais, merci. Et salut en retour d'un "Breton" (en fait Occitan d'origine ) à l'Occitanie (cong) !

[menhir56]

Je relance ce post, car en fait, j'ai encore des problèmes avec les fenêtres Excel. Après avoir ouvert différentes fenêtres et les avoir fractionnées, selon vos conseils, gros problème : lorsque je travaille en déplacement vertical sur la première, il faudrait absolument que les autres suivent, sinon je vais devoir à chaque report de somme (comptabilité) rechercher la ligne correspondante dans les autres fenêtres. J'ai cherché dans l'aide un truc genre "synchroniser les fenêtres", mais pas moyen... Un petit coup de main ?

[CLM]

Il n'y a pas vraiment de solution, mais dans la mesure où la cellule active doit être la même partout, si tu bouges celle-ci (avec les flèches, par exemple) dans une fenêtre, l'affichage devrait s'adapter pour la faire apparaître.
(il faudra peut-être faire attention aux colonnes pour ne pas déranger ton organisation.)
Autrement, il faudra faire une macro ou changer ta façon de travailler !

Ce message a été modifié par CLM - 4 Apr 2008, 14:08.

[Aliboron]

dans la mesure où la cellule active doit être la même partout, si tu bouges celle-ci (avec les flèches, par exemple) dans une fenêtre, l'affichage devrait s'adapter pour la faire apparaître.

Oui, mais justement l'intérêt d'avoir plusieurs fenêtres, c'est de montrer des vues différentes sur une même feuille (voire des feuilles différentes). Si elles sont calées sur la même cellule, on n'est plus vraiment dans le même cas de figure...