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Forums MacBidouille _ Salle des serveurs _ Serveur gestion d'archives
Écrit par : am843 12 Sep 2019, 11:08
Hello tout le monde.
Je vous fait un topo de ma situation.
Je suis commissaire archiviste pour une Fédération locale. Nous avons des archives (physiques) dans un local anti-feu.
Nous nous somme équipé y'a 1-2 ans d'un synology DS716+ii pour la gestion de nos fichiers, nous avons plus de 75'000 photos et encore plein d'autres à numériser.
Le serveur est déjà bien configuré pour travailler en mode "dossiers", mais cela ne suffit pas.
Dans l'ensemble nous gérons les listes d'archives via un tableau Excel, mais cela a une limite.
Je cherche un programme (en serveur sur le syno) pour gérer;
- Les article numériser (PDF ou autres) pour pouvoir les classer numériquement
- Introduire leu emplacement dans les armoires (armoire ABC, étage 123,...)
- Pouvoir lier un code par article, pour pouvoir les coller sur les objets
- Pouvoir utiliser une "douchette" pour changer les statu des articles en scannant le code (exemple sortie d'objets pour une expo)
- Pouvoir rechercher des scans avec leur contenu (des journaux passés en OCR pour leur contenu)
Je suis un peut perdu sur la différence entre un GED ou d'autres programmes, car tout se que je trouve sur le net font que une partie des actions citées.
Est-ce que quel'qu peut me renseigner sur des solutions existantes, au possible open-source.
A savoir que pour les photos nous utilisons "Moments" du syno, outil relativement puissant et simple (par son interface), à voir par différentes MAJ si des fonctions seront ajoutées.
Merci de votre aide, et je reste à disposition pour des compléments d'infos.
Écrit par : Ulf64 12 Sep 2019, 14:13
Salut,
Je ne connais pas les synology.
En principe un NAS est un moyen de stockage réseau et pas conçu pour faire tourner des logiciels complexes de gestion.
Quoi que ... Chez QNAP, l'OS c'est Linux et il est possible d'activer une station Linux sur le NAS et lui connecter clavier et souris.
Mais pour que ce soit utilisable il faut choisir un modèle de NAS ayant un processeur suffisamment puissant et lui ajouter de la RAM (minimum 8 Go mieux 16)
Alors là il est possible de faire tourner un logiciel de gestion de base de données sur Linux en parallèle avec les fonctions de stockage du NAS.
Pour ton problème, je pense qu'il faut une machine (PC ou Mac) dédiée pour tourner un logiciel de base de données configuré pour tes besoins. La base de données étant sur le NAS sécurisée et backupée.
Le PC ou le Mac est connecté au NAS via un LAN Ethernet Gigabit (câble cat 6) afin de pouvoir travailler directement sur le Base de données à travers le réseau.
Je n'ai pas connaissance d'un logiciel qui puisse, de base, répondre à tout tes besoins.
Il faut probablement charger une https://www.actived.ch pour configurer (programmer) un logiciel de base de données (p.ex: Filemaker) en fonction de tes besoins.
C'est sûr que ça va coûter quelque chose, mais le programme t'appartient. Tu peux le modifier, l'adapter, le faire évoluer.
Écrit par : roseau 13 Sep 2019, 15:13
Pour ton problème, il te faut un ERP ( genre Dollibar) qui te permette de faire de la gestion de stock, d'emplacement, location , piloter un robot ...
Bref quelque chose d'assez spécialisé tu pourras peut être le faire tourner sur un serveur.
etc
Écrit par : Rutonyru 1 Oct 2019, 22:37
Bonjour,
J'ai réalisé un système approchant de votre besoin pour un client avocat. Il s'agissait surtout de mettre en place un système de gestion de ses clients, de leurs dossiers et de la position "géographique" de ces derniers (bureau, étagère...).
Le tout était composé d'un site web pour stocker les données métiers, d'une application mobile android pour scanner les codes des dossiers et leur emplacement.
Actuellement le cabinet ne vit pas sans ce système 
L'étape suivante était de rajouter dans le système un accès au NAS qui stocke les versions numérisés des documents. Mais pour l'instant, cette partie reste un projet.
Je suis disponible pour en parler bien sur 
Rutonyru
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