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Écrit par : Herriep 11 May 2023, 15:50

Bonjour à tous.

Désolé d'avance si je ne poste pas dans la bonne rubrique, je m'excuse à l'avance auprès des modos...

Je voudrais vos idées si vous en avez sur un problème que rencontre ma femme.

Elle est Ostéopathe et dans son logiciel de patientèle (https://scapula.fr/), il y a la possibilité de générer des factures (pratique pour les mutuelles), mais on ne peux pas modifier les factures directement.
Le logiciel génère des fichiers words avec les bonnes informations, mais pour y ajouter la date, la signature du praticien et le tampon du cabinet elle est obligée d'aller chercher la facture, ouvrir le fichier, insérer sa signature enregistrée, saudegarder, lancer l'impression et/ou envoyer le fichier à l'adresse mail du patient.


Elle me demande de l'aide pour que l'ouverture / intégration signature date tampon / ouverture rédaction du mail avec pièce jointe se fasse automatiquement...

Donc, j'ai un peu réfléchi il faudrait :

1. Une tache qui observe le dossier des factures et qui s'enclenche à la création d'un fichier
2. l'insertion du tampon date signature sauvegarde qui se fasse via une macro/script ?
3. ouverture de mail avec ouverture de base d'un mail à rédiger + coller la pièce jointe précédemment observée dans le dossier observé

Quelle application serait la plus simple à utiliser ? Automator ? Je prends toutes vos idées ! Merci d'avance !

Écrit par : PBell 12 May 2023, 07:17

Bonjour,
Ta description des tâches a effectuer est déjà excellente, car elle décompose bien les étapes nécessaires.
(je suis tout de même dubitatif sur le fait que le logiciel scapula n'ajoute pas de date lui-même sur une facture, ce qui fait parti du minimum légal !)

La surveillance du dossier des factures s'appelle une "action de dossier". Pour l'utiliser, il faut utiliser le langage Applescript.
Une fois en place en tant qu'action de dossier, ce script se déclenchera automatiquement lors de l'ajout d'un fichier dans le dossier défini.
Ce script reçoit en paramètre le (ou les) fichier(s) ajouté(s).

Dans ce script, il faut ouvrir le fichier pour le modifier.
A ce stade, je vois 2 possibilités selon ce que contient une facture:
1) faire les modifications dans le fichier (insérer un bloc image avec la signature et un autre bloc avec le tampon)
2) ouvrir un modèle Word qui contient déjà signature et tampon et faire un copier/coller de tout le texte du fichier Word à ce modèle, puis enregistrer ce modèle sous forme de fichier .doc

Cela dépend du format de facture initial et de sa complexité.

Tu peux trouver sur le net des tutoriels Applescript sur les actions de dossiers.

Cordialement

Écrit par : Herriep 12 May 2023, 07:30

Ooooh la bonne piste !!!

Merci merci beaucoup !

Je vais regarder Apple Script !!!