MAIL Affichage Boites et les règles !, colonne Boites interminable & Règles application "alèatoire&

[Macafond]

bonjour à tous,

voilà ! Mail commence sérieusement à me casser les bonbons ! oui je dis cela..
- car cela fait 50000 fois que je tente de modifier les règles et c'est toujours pareil !
- et que je ne comprends plus pourquoi maintenant depuis un certain temps, je me retrouve avec une colonne "interminable" du contenu de chaque boite mail

* concernant les règles (réglées toujours "si l'une des conditions.." avec un dossier de destination): il n'applique pas ou très mal
- par exemple, je vais rajouter une conditions genre: "de" "est égal à" et l'email pointant sur celui que j'ai en lecture à ce moment là.. je fais appliquer et c'est ok ! mais plus tard je vais recevoir la même adresse email, et là il reste dans sa boite de reception originale
- j'ai bien sur essayer de changer le type de condition, la position de la règle par exemple pour voir, il me demande d'appliquer, ok, ça fonctionne sur le moment. mais ça merdouille ensuite, je vais recevoir un même expéditeur, et il n'est pas ranger ou il devrait.

* concernant les boites email, je ne comprends pas pourquoi maintenant, je me retrouve avec une colonne interminable !
alors que depuis toujours tout était bien (j'avais les "favoris" "brouillons" "envoyés" "indésirables" "corbeille" "marqués" et mes dossiers perso ou atterrissez les mails depuis les règles"

- mais là maintenant j'ai cette même base, plus !!:
- "sur mon mac" et viens ensuite "brouillons" "envoyés" "indésirables" "corbeille" qui apparait pour chaque boite !!
- plus chaque boite email à part !! avec genre: "commercial" "drafts" "junk" "reseaus sociaux" "sent" "imap.xx.fr" - en anglais (pourquoi pas !!)

bon je me suis dit, pour ne pas avoir toute cette liste qui me parasite, j'ai dans un 1er temps, cliquer sur la "flèche" pour réduire son contenu, mais le truc, c'est que l'email qui arrivera sera à ce niveau là, donc je suis obliger dérouler la boite mail pour le rechercher !!

j'avoue je suis extrêmement fatigué avec Mail, il me sort par les yeux !! plein le cul !!

? pourquoi avant tout allait bien !? j'ai pas changé mes habitudes ! les emails arrivaient dans "favoris" "toutes les boites", je ne me souciai pas dans quelle boite arrivai tel ou tel email, je le lisai direct, sans devoir le chercher

je ne sais plus quoi faire, je suis fatigué

merci

Ce message a été modifié par Macafond - 22 Aug 2022, 15:11.

[g4hd]

Les règles dans les préférences de Mail…

Elles s'appliquent les unes après les autres en ordre logique (donc il faudra à un moment les mettre en bon ordre) et s'enchainent s'il n'y a pas d'ordre d'arrêt.
C'est cela qu'il faut introduire dans CHAQUE règle pour obliger à arrêter l'enchainement, une fois que la requête est satisfaite.
Sinon, ça continue jusqu'à la dernière règle et si aucune requête n'a été satisfaite… ben c'est le bordel !
Quand on crée ou modifie une règle, voir tout à la fin de la liste des options : "Arrêter l'évaluation des règles" à placer juste après l'odre de déplacer le message vers………
Exemple de ma règle n°1 pour bloquer les spams :

Mes 38 règles suivantes sont conçues sur le même principe qui permet à l'enchainement des règles de passer à la suivante, à moins que la requête soit accomplie au passage, etc.
Derrière, les messages sont bifurqués sur 8 boites à lettres majeures, ayant chacune de 2 à 10 tiroirs boite à lettres spécifiques, décrites dans les règles.
La dernière est sur le même mode, mais renvoie en haut de la pile, message non répertorié à contrôler dans la boite aux lettres "0 - contrôle"…


C'est une partie de la gestion des règles : j'utilise cela depuis plus de 10 ans, en ajoutant les règles au fur et à mesure des besoins.
Bon ! ça se construit petit à petit en peaufinant les règles.

[Macafond]

Bonjour "g4hd" merci pour votre réponse,

- vous dites: "donc il faudra à un moment les mettre en bon ordre", quel ordre ?
- moi à chaque fois que par exemple je rencontre un nouvel en tête d'une même entité (pour ma règle nommée "banque" par exemple), étant à ce moment là sur l'email en question, je fais rajouter puis je valide, Mail effectivement le range ou il faut.. mais ensuite ce même en tête d'email, je le reçois de nouveau, et il ne se range pas !

NB: (déjà je fais l'essai sur une règle pour voir si il y a une différence, j'ai rajouter en fin de règle "arrêter l'évaluation des règles", que je n'avais pas)
Note: votre histoire d'ordre ne serait ce pas l'ordre des champs constituant un email qu'il faut respecter dans une règle !?
merci

[g4hd]

Bonjour "g4hd" merci pour votre réponse,

- vous dites: "donc il faudra à un moment les mettre en bon ordre", quel ordre ?
- moi à chaque fois que par exemple je rencontre un nouvel en tête d'une même entité (pour ma règle nommée "banque" par exemple), étant à ce moment là sur l'email en question, je fais rajouter puis je valide, Mail effectivement le range ou il faut.. mais ensuite ce même en tête d'email, je le reçois de nouveau, et il ne se range pas !

NB: (déjà je fais l'essai sur une règle pour voir si il y a une différence, j'ai rajouter en fin de règle "arrêter l'évaluation des règles", que je n'avais pas)
Note: votre histoire d'ordre ne serait ce pas l'ordre des champs constituant un email qu'il faut respecter dans une règle !?
merci

En écrivant plusieurs règles simultanées, il peut y avoir confusion dans l'enchainement :

Un exemple : classer un message qui comporte 2 repères distincts, comme la suite de termes "Mac" "M1" et qui m'est bien destiné (destinataire du mail)
- l'un qui conduirait à déplacer dans la BàL "3 - informatique" (la règle repère les termes Mac, ordinateur ou Apple etc.),
- l'autre qui conduirait dans la BàL "Mac M1" qui est une BàL rubrique de "3 - informatique" (la règle repère les terme Mac et M1)
Pour que le message soit bien dirigé dans "Mac M1", il faut que la règle précède celle qui est plus généraliste informatique + sortir de la requête avec "arrêter l'évaluation des règles".

Si on intervertit les 2 règles, le message sera intercepté par la règle informatique et n'aura donc pas pu être intercepté pour aller à la BàL Mac M1.
D'où la nécessité de soigneusement relire les règles successives et éventuellement les déplacer dans l'ordre d'enchainement.
Pour déplacer une règle dans le tableau : pointer-tenir à la souris la règle à faire bouger et glisser la ligne vers le haut ou vers le bas…

[g4hd]

Autre chose : dans les critères de règles, j'ai remarqué qu'il vaut mieux éviter les adresses mail trop précises et simplifier en utilisant "contient" au lieu de "est égal à".
Exemple : un mail émis par mon contact habituel à la banque qui s'appelle "[email protected]"…… avec "est égal à", je ne classerai QUE ses mails reçus au lieu de classer indistinctement tous les messages provenant de cette banque et aussi mes messages expédiés et mis en copie : ce sera plus pertinent de faire une règle plus vague : De contient creditmutuel.fr et aussi À contient creditmutuel.fr.

[Macafond]

bonjour,
merci pou vos précisions
- concernant l'ordre des règles, j'ai beau cliquer glisser sur la (partie grise) des règles, elles ne bougent pas de place.
- bon petit à petit, je vais corriger les règles suivant vos indications, pour voir, car encore pour le moment c'est pas ça !

[g4hd]

- concernant l'ordre des règles, j'ai beau cliquer glisser sur la (partie grise) des règles, elles ne bougent pas de place.

[Vincent]

- bon petit à petit, je vais corriger les règles suivant vos indications, pour voir, car encore pour le moment c'est pas ça !

Désactivez les toutes (décocher la case) et les réactiver une par une jusqu'à trouver l'erreur de logique qui coince.

[Macafond]

- concernant l'ordre des règles, j'ai beau cliquer glisser sur la (partie grise) des règles, elles ne bougent pas de place.

- aah ok, moi j'étais dans une règle, a essayer de changer les champs de place !

mais cela devient compliqué si en plus il faut changer l'ordre des règles personnalisées, j'avoue que je ne comprends plus !! depuis toujours mes règles sont ainsi, je les range par ordre d'intérêt par exemple, et cela fonctionnai ! et ce n'est que depuis un certain temps ou système Macos que c'est le bordel !
et comprends encore moins, pourquoi telle règle va devoir prendre le dessus sur une autre ! là on en fini plus ! quelle complication..

[Macafond]

bonjour, j'ai toujours le même problème !! j'ai trouvé ce post qui est dans le même cas ici

exactement mon soucis qui me fait c.... sérieusement ! avant tout fonctionnai (ne sais à partir de quel moment ça a déconné !! une version Macos..?)
quand j'applique la règle manuellement , elle fonctionne, alors pourquoi Mail nel'appliqque pas automatiquement !!?

[Ulf64]

Bonjour,
En effet, après avoir passé sur MacOS 12.6 Monterey, je constate quelques changements dans Apple Mail. Mais rien de perturbant.

Toutefois il faut se souvenir qu'en connexion IMAP Apple Mail n'est qu'une visionneuse perfectionnée de ce qui se trouve dans le compte sur le serveur de mail.
Le contenu est synchronisé avec un cache d'affichage sur le Mac. Cache indexé par Spotlight.

Perso pour les déplacements physiques des mails dans des dossiers spécifiques, je crée ces derniers et les paramètres de tri (s'il le permet) directement sur le serveur de mail.
Il faut se connecter avec un navigateur sur son compte mail (Webmail) pour faire ça.
Au niveau du paramétrage d'Apple Mail, tout sur le serveur (indésirables, brouillons, corbeille). Indésirables et corbeille effacés après 1 semaine.

A le place de dossiers, j'utilise l'affichage sélectif selon des critères appelé "Boîtes intelligentes" qui utilisèrent le cache indexé.
Une action dans cet affichage sélectif est répercuté sur le cache et synchronisé à son tour sur le serveur. Donc si p.ex. je déplace un mail dans les indésirables, il sera déplacé dans le dossier SPAM sur le serveur.

Un élément qui doit être archivé définitivement, je le sors du système de mail, et le stocke sur mon NAS.