Transformer une "feuille de calcul" en "PDF de calcul", Possible ou pas possible ?

[gilloo35]

Hello tout le monde !
Je bosse sur un projet perso en relation avec le jeu de rôles (y'a des rôlistes ici ? )
Ma question est toute bête.
Mais avant celle-ci un préambule est nécessaire.
Comme tout le monde le sait, réaliser une feuille de calcul avec Excel, Libre Office ou Numbers pose des petits soucis lorsqu'on souhaite l'exploiter avec un autre logiciel que celui qui a servi à sa réalisation. Et je ne parle même pas des systèmes d'exploitation sous lequel on bosse ou des polices de caractères si elles sont un tant soit peu originales...

Or donc, dans un souci absolu de conformité, je me disais (si bien sûr cela est du domaine du possible) que ce serait hyper cool si je pouvais transformer ma feuille de calcul (réalisée avec Numbers) en PDF, et que mes joueurs puissent ouvrir et exploiter ce PDF (qui sera une fiche de perso) sans aucune problématique et l'utiliser tel un banal fichier excel, mais avec une rigueur absolue quand à la pagination, la mise en page, etc.

En vous remerciant de vos bons conseils !

[Laszlo Lebrun]

Hello tout le monde !
Je bosse sur un projet perso en relation avec le jeu de rôles (y'a des rôlistes ici ? )
Ma question est toute bête.
Mais avant celle-ci un préambule est nécessaire.
Comme tout le monde le sait, réaliser une feuille de calcul avec Excel, Libre Office ou Numbers pose des petits soucis lorsqu'on souhaite l'exploiter avec un autre logiciel que celui qui a servi à sa réalisation. Et je ne parle même pas des systèmes d'exploitation sous lequel on bosse ou des polices de caractères si elles sont un tant soit peu originales...

Or donc, dans un souci absolu de conformité, je me disais (si bien sûr cela est du domaine du possible) que ce serait hyper cool si je pouvais transformer ma feuille de calcul (réalisée avec Numbers) en PDF, et que mes joueurs puissent ouvrir et exploiter ce PDF (qui sera une fiche de perso) sans aucune problématique et l'utiliser tel un banal fichier excel, mais avec une rigueur absolue quand à la pagination, la mise en page, etc.

En vous remerciant de vos bons conseils !

PDF est un langage d'impression, rien d'autre.

[bird]

Bonjour,

Je suis bien certain qu'il est possible de produire un pdf à partir de Numbers. Soit en passant par "exporter" ou "partager" (je n'utilise pas ce logiciel) soit en cherchant à l'imprimer et en choisissant de créer un fichier pdf.

[gilloo35]

oui, tout à fait.
Mais avec des cellules actives (avec des formules de calcul), là par contre, si cela est possible, je n'ai pas trouvé comment faire.

[baron]

Hello !
C'est faisable (voir p.ex. ce PDF de démo) mais pas en faisant un simple export depuis un logiciel de tableur.

Il faut créer un formulaire PDF avec Acrobat p.ex. et y inclure du javascript ou autres technologies un peu moins évidentes que ce qu'on fait dans Numbers.

Voir p.ex. cette page pour une approche simple avec un logiciel abordable :
• https://www.qoppa.com/files/pdfstudio/guide...alculations.htm

[gilloo35]

Sacré Baron, toujours réponse à tout !
(j'avoue que je comptais un p'tit peu sur toi )
Je savais que c'était possible pour en avoir vu quelques un passer devant mes yeux, mais je n'avais jamais eu la curiosité de creuser plus que ça.
Bon, je vais demander à un pote développeur qui connait le javascript de discuter de ça autour d'un café
Merci !!!

Mmmmm... dernière question, PDF Studio, il permet de réaliser des mises en pages sympa ?
Où ses outils de mise en page sont très rudimentaires ?

Ce message a été modifié par gilloo35 - 22 Nov 2022, 19:51.

[baron]

Je n'en sais absolument rien. Je n'ai jamais utilisé PDF Studio.
Il y a une version d'essai. Pour créer des formulaires interactifs, il faut prendre la version Pro :
• https://www.qoppa.com/pdfstudio/fr/
Je sais aussi qu'on peut faire des formulaires PDF avec Libre Office, qui a l'avantage d'être gratuit, mais je n'ai pas plus essayé…

Cela dit, je créerais mon document de départ (ma maquette) dans un logiciel de mise en page avec lequel je suis familier puis je l'« animerais » avec PDF Studio ou Acrobat, si tu l'as déjà.

[gilloo35]

OK... je crois que je vais suivre ton conseil (inDesign puis Acrobat).
Encore merci !

[magicPDF]

PDF est un langage d'impression, rien d'autre.

Je confirme les dires de Baron.
InDesign et Acrobat (ou PDF Studio) sont les meilleurs outils qui existent pour faire ça, sinon il y a Scribus (logiciel libre).

[baron]

PDF est un langage d'impression, rien d'autre.

On peut au moins dire que pour les trois premiers mots, il n'y a pas d'erreur…

[gilloo35]

Je reviens à la rescousse...
Bon, Acrobat est hyper laborieux pour faire ce genre de choses, mais dans l'ensemble ça fonctionne bien.

Par contre, j'ai un "petit" souci.
Je m'étais fait une magnifique mise en page sous inDesign, et voilà-t-y pas que Acrobat me colle systématiquement un fond bleu ciel à chaque fois que je crée un champ de texte à remplir, du coup, ça détruit toute ma gamme colorimétrique et un tantinet ma mise en page.

Y'aurait pas un moyen de supprimer cette couleur bleue ciel par défaut ?

Question subsidiaire : y'aurait pas non plus un truc pour que le PDF soit compatible avec Aperçu ?

En vous remerciant

[baron]

Question subsidiaire : y'aurait pas non plus un truc pour que le PDF soit compatible avec Aperçu ?

Ce qu'il faudrait, c'est un truc pour qu'Aperçu soit compatible avec les formulaires PDF…

Les fonctions les plus simples (champ texte, commentaire) fonctionnent désormais parfois dans Aperçu mais lorsqu'il s'agit de contrôler ce qui est introduit ou d'effectuer des calculs p.ex., ça ne va plus du tout.

Une solution de contournement proposée par AbracadabraPDF est d'insérer dans le PDF un petit script ou un calque facultatif qui détectera qu'on essaye d'utiliser Aperçu et recommandera de préférer Adobe Acrobat Reader :
• https://www.abracadabrapdf.net/ressources-e...acrobat-reader/
J'ignore si elle est encore d'actualité.

Pour le reste, je ne puis t'aider.

[gilloo35]

Wow... pas couché non plus ?
Bon, merci en tous cas pour le truc. Je vais voir ça.
Pour la couleur, j'ai bien trouvé le moyen de modifier la composante couleur de ce bleu clair dans les préférences d'Acrobat, rubrique formulaire... mais ça buggue.
Merci, et bonne nuit !

[magicPDF]

- La couleur bleue c’est comme la petite cuillère dans Matrix : elle n’existe pas.
Il s’agit de la couleur de surbrillance qui sert à mettre en évidence les champs de formulaire à remplir.
C'est à chacun de l’activer/désactiver sur son poste via : Acrobat : Préférences : Formulaires : Couleur de surbrillance.

Ou sinon pour qu'un document s'ouvre toujours sans la surbrillance il faut placer ce script en "script de document", sachant qu'on écrase les préférences de l'utilisateur (les mal-voyants n'apprécient pas forcément) :

app.runtimeHighlight = false;


Voir :
https://www.abracadabrapdf.net/ressources-e...pts-javascript/
&
https://opensource.adobe.com/dc-acrobat-sdk...untimehighlight



- Pour prévenir l'ouverture d'un PDF avec Aperçu il suffit de placer un calque d'avertissement par dessus la première page et dans Acrobat Pro il faut déclarer le calque comme étant masqué (désactivé) par défaut pour qu'il ne soit pas visible dans les logiciels normaux.

Comme Aperçu ne gère pas les calques du format PDF il les affiche tous superposés quelques soient leurs paramètres.

Pour mémoire les calques sont arrivés en 2003 avec la version 1.5 du format PDF, il y a bientôt 20 ans… : https://www.abracadabrapdf.net/format_pdf/h...orique/pdf-1-5/

Ce message a été modifié par magicPDF - 29 Nov 2022, 14:30.