TPE : remplacer OVH pour les mails, et l'hébergement d'un petit site internet

[brenda]

Bonjour
avec ma femme nous sommes une TPE et nous faisons de l'administratif pour des cabinets infirmiers.
Donc travail à domicile, sur un soft distant, qui malheureusement ne fonctionne que sur W10. Les infirmières nous envoie les documents sous la forme de photos prises au smatphone dans des mails.
Depuis le début (2012) la société est chez OVH : boite mails (MX plan) + noms de domaines + site vitrine de 5 ou 6 pages en HTML

Mais depuis mi avril OVH remplace Roundcube par MS Outlook ... et ce n'est vraiment pas ça ... cette semaine nous étions à mi temps tellement les mails étaient rapides :
une infirmière envoie un mail à 8h avec 3 photos, vers 8h30 son téléchargement commence, vers 10h30 il est arrivé, a midi nous lui demandons un complément d'information, à 15h le mail est enfin parti, à 16h30 elle répond, vers 22h il est possible de lire le mail dans Thunderbird ...
J'ai mis l'adresse mail principale dans Courrier de W10, il faut 3 à 4 s pour afficher la ligne de texte d'un mail, et plus de 30 s pour les photos en PJ.L et tous les mails reçus ne sont pas là, et il manque l'ensemble des mails expédiés.
Le support OVH nous a conseillé de travailler avec le webmail

Comme nous avons déjà eu quelques problèmes avec le support par rapport à notre ADSL qui est aussi chez eux, la décision est prise, nous allons voir ailleurs.

Et donc, la question : Où aller ?

pour les noms de domaines ? l'hébergement ? les mails ?

- ADSL -> Free
et il y aura un 4G illimité dans un MR400 en complément
- noms de domaines et hébergement ? -> peut être Gandi ? ou une autre structure ?
- les mails ? pourquoi pas un auto hébergement ? mais j'ai un peu peur du temps de gestion du serveur ?
sinon aussi Gandi ?

auriez vous des conseils à donner ?

Nous n'avons rien contre l'associatif, le libre ...

Merci

[Pixel44]

Les clients de messagerie sont beaucoup plus pratiques que le webmail (très limité dans le cas d'outlook appelé OWA) surtout avec des documents de 25Mo.

Avez-vous évalué le poids que tout cela représente ?

Les logiciels de messagerie (Outlook est le pire), ne savent pas gérer et conserver des mails avec pièces jointes en grosses quantités, il est conseillé de détacher ces photos du mail pour ne garder que le message dans le logiciel de messagerie (si besoin) et la pièce jointe dans des dossiers à part dans un vrai logiciel de GED.

[brenda]

Les clients de messagerie sont beaucoup plus pratiques que le webmail (très limité dans le cas d'outlook appelé OWA) surtout avec des documents de 25Mo.

Avez-vous évalué le poids que tout cela représente ?

Les logiciels de messagerie (Outlook est le pire), ne savent pas gérer et conserver des mails avec pièces jointes en grosses quantités, il est conseillé de détacher ces photos du mail pour ne garder que le message dans le logiciel de messagerie (si besoin) et la pièce jointe dans des dossiers à part dans un vrai logiciel de GED.

La boite mail historique pèse entre 1.5 et 2.5 Go pour un quota de 5 Go
la mienne, arrivée plus tard, varie entre 0.5 et 1.5 Go selon les périodes
Donc rien d'exceptionnel, et nous n'avons jamais eu de problème avec l'ancienne solution
sur mon Mac, mon dossier Mail pesait 8 ou 9 Go, avec des historiques remontant à 2003, mais quasi que du POP, et Mail s'en sortait très bien.
Nous n'avons pas besoin de GED, il y en a déjà une dans le soft métier utilisé.
Les mails reçus des infirmiers sont conservés 3 à 4 mois sur le serveur pour ma femme, en local sur mon poste, avant d'être archivés. Et les pièces jointes sont enregistrées sur le PC dans un dossier "annuel" pendant le durée légale de conservation de 4 ou 5 ans, une fois traitées les PJ ne nous servent plus à rien. donc nous nettoyons régulièrement les dossiers, ce qui semble compliqué avec le webmail puisque je ne peux supprimer que 20 mails à la fois ???
Avant l'utilisation du mail, les infirmières nous envoyaient les ordonnances en papier, que nous rangions dans des cantines en métal, nous en avons encore 2 ou 3 stockées au sec dans la grange.

Pour l'instant je n'ai pas de solution viable pour travailler aujourd'hui.

Je viens de faire un essai :
Mail "reçu" c'est à dire que Thunderbird m'affiche l'objet et l'expéditeur, pour afficher le contenu du mail, une photo envoyée d'un iphone : 1:38:72, et je vois l'image, ensuite 2:12:04 pour avoir accès au menu Enregistrer sous via un clic droit sur l'image ...
Par contre sur ma boite mail, plus "légère" c'est bien plus rapide.
Donc le remplissage de la boite mail pourrait être une piste intéressante à étudier. Par contre il faut trouver le moyen de nettoyer la boite, sans passer 4h sur le webmail ...