TPE : remplacer OVH pour les mails, et l'hébergement d'un petit site internet

[brenda]

Bonjour
avec ma femme nous sommes une TPE et nous faisons de l'administratif pour des cabinets infirmiers.
Donc travail à domicile, sur un soft distant, qui malheureusement ne fonctionne que sur W10. Les infirmières nous envoie les documents sous la forme de photos prises au smatphone dans des mails.
Depuis le début (2012) la société est chez OVH : boite mails (MX plan) + noms de domaines + site vitrine de 5 ou 6 pages en HTML

Mais depuis mi avril OVH remplace Roundcube par MS Outlook ... et ce n'est vraiment pas ça ... cette semaine nous étions à mi temps tellement les mails étaient rapides :
une infirmière envoie un mail à 8h avec 3 photos, vers 8h30 son téléchargement commence, vers 10h30 il est arrivé, a midi nous lui demandons un complément d'information, à 15h le mail est enfin parti, à 16h30 elle répond, vers 22h il est possible de lire le mail dans Thunderbird ...
J'ai mis l'adresse mail principale dans Courrier de W10, il faut 3 à 4 s pour afficher la ligne de texte d'un mail, et plus de 30 s pour les photos en PJ.L et tous les mails reçus ne sont pas là, et il manque l'ensemble des mails expédiés.
Le support OVH nous a conseillé de travailler avec le webmail

Comme nous avons déjà eu quelques problèmes avec le support par rapport à notre ADSL qui est aussi chez eux, la décision est prise, nous allons voir ailleurs.

Et donc, la question : Où aller ?

pour les noms de domaines ? l'hébergement ? les mails ?

- ADSL -> Free
et il y aura un 4G illimité dans un MR400 en complément
- noms de domaines et hébergement ? -> peut être Gandi ? ou une autre structure ?
- les mails ? pourquoi pas un auto hébergement ? mais j'ai un peu peur du temps de gestion du serveur ?
sinon aussi Gandi ?

auriez vous des conseils à donner ?

Nous n'avons rien contre l'associatif, le libre ...

Merci

[Yoc]

Bonjour,
Je déconseillerais fortement d'auto héberger ses mails, surtout sur l'ADSL pour plusieurs raisons :
- Un serveur de mail est la cible privilégié des hackers, ils envoient leurs robots sniffer tous les ports smtp ouverts sur toutes les ip, ou récupèrent l'IP par le MX, et tentent de rentrer pour s'octroyer un relais smtp gratos. Ces attaques vont vous bouffer la bande passante et risquer la sécurité de votre réseau interne
- Vous risquez d'être déclaré comme spammer même si vous arrivez à éviter le point 1, toutes les IP résidentielles sont mal notés.
- Gérer le SPAM entrant par des outils open source a ses limites. Ca ne sera jamais aussi efficace que les moyens mis par un hébergeur.
- Un serveur de mail demande de la gestion : maj, patchs de sécurité, surveillance... y a des admins qui font ça à temps plein dans les boîtes !

Maintenant, revenons à votre problème de départ. Qu'est-ce qu'OVH vous a imposé exactement, j'ai un hébergement chez eux et je suis toujours sur roundcube pour le webmail. Ok, je n'utilises pas le mail pro, mais le mail gratuit fourni avec l'hébergement. C'est peut-être pour ça. Dans ce cas cela signifie que vous payez pour avoir un mail chez eux. Donc pourquoi ne pas payer pour avoir un mail chez office.com directement ? Si vous avez déjà la suite office vous pouvez ne prendre que la partie mail et y mettre votre nom de domaine. Après, vos lenteurs dans le mail sont sans doute liées à votre connexion ADSL, et en effet, OVH a raison, dans ce cas mieux vaut utiliser le webmail. Le webmali Outlook est aussi efficace que le client lourd. Vous pouvez même en faire une application dédié avec Microsoft Edge (dans le menu "..." -> Applications), même sur Mac. En blindant votre mot de passe et en activant la double authentification, vous serez tranquille vis à vis des attaques. Et puis vous avez tous les outils de la suite office qui permettent par exemple de mettre à disposition un espace d'échange avec vos clients bien plus efficace que le mail pouru les partages de fichiers (Sharepoint, ou mieux, Teams).
Tout ce que je vous dis là est valable également avec Gmail, vous trouvez les équivalent, avec une logique et une ergonomie différente.