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> Mais quelle est donc cette formule ?!, Je recherche une formule qui me paraît, en tout cas à l'idée, s
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Kevin0107
posté 21 Jul 2019, 11:57
Message #1


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Bonjour à tous,

dans le cadre de mon travail, je dois rentrer dans un tableur les chiffres
de marchandises étant sortie du stock pour livraison et additionner ceux-ci
à chaque nouvelle entrée.

En gros et dans l'idée, dans le tableur, je dois additionner la valeur précédente d'une case,
(celle-ci peut-être vide vu qu'à la base, il n'y a pas de "valeur précédente") avec la nouvelle entrée,
pour éviter de devoir utiliser une calculatrice. L'addition se ferait donc automatiquement.

"Ancienne valeur + nouvelle valeur"

Dans le tableur, ça aurait pu donner "B13=B13+B14", comme ceci, on conserve toujours l'ancienne valeur
qui sera additionnée à la nouvelle. B14 étant la case de la nouvelle entrée.

Sauf que dans la pratique, en tout cas sous numbers, je n'y arrive pas.

J'ai essayé de stocker la valeur de B13 en valeur "temporaire" dans une autre case (exemple : B15=B13), juste pour pouvoir l'utiliser
aux fins de l'addition, mais ça n'a pas fonctionné non plus.

Je m'y prends certainement mal car cela me paraît pourtant simple dans l'idée.


Je vous remercie d'avance de m'avoir au moins lu et au mieux répondu !
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baron
posté 23 Jul 2019, 01:31
Message #2


Macbidouilleur d'Or !
*****

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Bonjour et bienvenue ! smile.gif
Ton problème vient simplement d'une mauvaise compréhension de ce qu'est un tableur et comment il fonctionne.
Sur une calculette, on a seulement une ligne d'affichage (ou parfois quelques-unes). Dès lors, chaque calcul remplace le précédent et on ne peut en faire qu'un seul à la fois — même si on peut aussi stocker une valeur puis la rappeler, ou garder un affichage des dernières opérations (p.ex. avec une calculette à bande papier : on fait le total de la 1e catégorie, puis de la 2e, et on annote…)

Dans un tableur, on a des lignes et des colonnes, et on peut en avoir autant qu'on veut !
Du coup, on n'efface pas, on ajoute… biggrin.gif


+++++++++++++

De ce que j'en comprends, ce que tu voudrais est un des cas d'usage d'un tableur les plus courants. smile.gif

Voici comment tu pourrais procéder :
A l'ouverture de Numbers, tu choisis un modèle de feuille de calcul vierge, idéalement avec un rang et une colonne d'en-tête (cf. menu Tableau).

1) On crée la structure du tableau :
  • On va intituler la première colonne A : « Nº du bon de livraison » (ou « Date » p.ex. si ça convient mieux)
  • Colonne B : « Allocation Box »
  • Colonne C : « Cosmetic »
  • Etc.
Tout ceci est donc inscrit dans la première rangée.

2) On commence un encodage-test :
  • Dans la 2e rangée, tu inscris : en A, Bon nº1 —> en B, 23 —> en C, le nombre de cosmétiques pour cette fois-là —> nbre de palettes ; etc. (Tu peux changer de colonne avec la touche Tab. du clavier si tu ne veux pas devoir cliquer chaque fois.)
  • 3e rangée : Bon nº2 ; 31 ; etc.
  • 4e rangée : Bon nº3 ; 30 ; etc.


3) On indique les calculs à faire :
  • Plus bas (disons dans la douzième rangée — de toute manière, tu pourras toujours par la suite insérer des rangées supplémentaires), tu inscris dans la 1re colonne (cellule A12) : « Total »
  • Tu cliques ensuite dans la 2e colonne (en B12) et tu tapes le signe = (ça veut dire que tu veux « rédiger » une formule, en l'occurrence faire un calcul) :
  • Tu cliques dans la première cellule à prendre en compte pour ta formule et, en gardant le bouton de la souris enfoncé, tu étends ta sélection jusque la dernière cellule à prendre en compte (y compris toutes les lignes pas encore remplies !) Dans mon exemple, B2 jusque B11.
  • Tu valides ta formule par la touche Enter.
    — Numbers a supposé que par défaut ta formule serait une addition de valeurs (mais il existe plein d'autres fonctions, comme MOYENNE, … (*)) et a inscrit tout seul la formule suivante dans la cellule B12 :
    =SOMME(B2:B11)


4) Dernière étape, appliquer la même formule aux autres colonnes :
    Tu pourrais répéter l'opération précédente mais il y a plus simple :
  • Tu cliques dans la cellule qui contient la formule à répéter
  • Tu relâches le bouton de la souris puis tu amènes le pointeur vers le bas à droite de ta cellule, jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'un +.
  • A ce moment, tu enfonces le bouton de la souris et tu étends ta sélection aux autres colonnes (cellules C12, D12, etc. dans mon exemple).

    C'est tout ! Ta formule a été copiée (et adaptée) pour chaque colonne.

    [Par coquetterie mais surtout par souci de lisibilité, j'ai l'habitude de modifier aussi la mise en forme de la rangée « Total », p.ex. en choisissant une couleur de remplissage et en mettant le tout en caractères gras.]

__________________
(*) Pour te faire une idée, tu pourrais aller voir parmi les modèles fournis par Apple, notamment celui intitulé Facture. wink.gif

Voilà ce que ça donne chez moi :

Fichier joint  Capture_d___e__cran_2019_07_23_a___02.05.10.png ( 33.35 Ko ) Nombre de téléchargements : 34

Légende de l'image :
J'ai cliqué dans la cellule B12. En haut, tu vois la formule correspondant.
Le bloc de cellules concernées est cerné de bleu, comme sélectionné dans la formule.


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La recherche dans MacBidouille vous paraît obscure ? J'ai rédigé une proposition de FAQ. Le moteur logiciel a un peu changé depuis mais ça peut aider quand même.
Les corsaires mettent en berne…
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