Organisation, classement, GTD à l'heure du numérique multi-média, Mon avis sur le soft Journler

[Guest_Citizen B_*]

Envie de vous faire partager mes premiers pas avec ce soft.
Après avoir essayé, au cours du dernier mois, un assez grand nombre de ces logiciels dédiés à ce que j'appelle "l'organisation intelligente de la vie numérique", je voulais dire ici tout le bien que je pense de Journler qui, plus on en use, plus se révèle comme un indispensable compagnon et qui, par comparaison, disqualifie pas mal de ses concurrents. Plutôt discret sur la plupart des forums, je pense qu'il est nécessaire de lui faire une place un peu plus grande (sans n'y avoir aucun intérêt si ce n'est l'envie de faire connaître un bon produit et d'encourager une toute petite équipe créative et compétente).

Ci-dessous, quelques uns de ses atouts:

I) Free/Donationware : aucune hésitation à se délester de quelques 20 ou 25 €uros dès lors qu'on aura pu juger de ses grandes et rares qualités.

II) Structuré sous la forme d'une bibliothèque principale (appelée "journal") qui accueille l'ensemble des documents (appelés "entrées") et qui, selon les besoins, peut-être, elle-même, structurée 1) en Dossiers classiques + sous-dossiers classiques 2) en Dossiers intelligents + (et là, il est unique) sous-dossiers intelligents, avec cette particularité que les sous-dossiers intelligents héritent, sans que l'on ait à les répéter, des règles qui régissent le dossier intelligent "parent" et sont, bien sûr, eux-mêmes, régis par leurs propres règles. Donc, à la conclusion, les sous-dossiers intelligents réagissent selon leurs propres règles + les règles de leur "parent". Puissante fonction que je n'ai jamais rencontrée ailleurs !!
Note: de plus, à l'identique de la fonction "recherche" du Finder, Journler permet d'enregistrer automatiquement une recherche sous la forme d'un dossier intelligent (touche Alt+bouton Filtre) et, de plus, si au moment d'enregistrer cette recherche, on a pris soin de sélectionner un dossier intelligent existant dans la bibliothèque, alors Journler fait, de la recherche à enregistrer, un sous-dossier intelligent automatiquement rattaché au dossier intelligent pré sélectionné. On sent là que le développeur a été complètement cohérent dans sa gestion des "smart folders" et cohérent avec sa volonté (présente dans tout le produit) de limiter le nombre de manipulations. Chapeau !!

III) Autre fonctionnalité qui entre également en cohérence avec le point précédent, Journler offre la possibilité de gérer un certain nombre de méta données à associer, selon besoins, aux éléments de la bibliothèque. On y retrouve les classiques (hélas, pas toujours présentes dans d'autres produits) telles que, les catégories (++), les mots-clés (++), les étiquettes, les drapeaux et les check control qui, tous, supportent les fonctions de recherche et de classification (voir plus haut).
Note : dans ce domaine, Journler propose aussi une fonction de changement en masse de ces métadonnées, s'appliquant à plusieurs entrées sélectionnées ensemble. Très rare, également !!

IV) S'agissant des types de données supportés et pouvant faire l'objet (ou partie) d'un élément de la bibliothèque, Journler supporte les grands standards tels que mails, signets, archives Web, images, video, audio, documents textes (Text edit, Word etc...), fichiers PDF et autres "snips" (comprendre, toute partie, faite de mots ou d'images, sélectionnée dans un document) et là, Journler offre ses services dans les fameux Services des applis Tiger.

V) Les aides à l'importation ou à la saisie de données sont très présentes : 1) Ilife au grand complet (Iphoto, Iweb, Itunes) + Carnet d'adresse + Signets Safari. 2) dans le même esprit, Journler s'intègre totalement à la fonction Imprimer du Mac où on le retrouve dans l'option PDF sous le nom de "save as PDF to Journler" (no comment mais very helpful). 3) Autres dispositifs de saisie d'entrées possibles : l'enregistrement vidéo, pour ceux qui préférent un discours filmé à une classique note écrite (pas encore testé de mon côté) ou l'enregistrement audio, pour ceux qui préfèrent la parole à l'écriture (testé mais encore un peu bogué dans la toute dernière release de début août).

VI) Les fonctions d'exportation : 1) export de tout ou partie du Journal vers Finder ou vers Ipod. 2) export d'une entrée simple du Journal vers Finder, Mail, Iweb ou un Blog (sous condition d'être hébérgé par X, Y ou Z).

VII) Et encore plein d'astuces d'aide à la saisie ou à la navigation...

VIII) Support + Forum très réactifs (en dehors des périodes de WWDC).

Ma conclusion : outil à l'interface soignée (façon Mail avec préférences paramètrables), très intuitif (+ l'aide en ligne et les bulles de légende qui sont d'un bon secours), très bon compromis entre puissance et simplicité, très flexible (convient ausi bien au mode GTD qu'au mode Projet ou au mode Collectionneur), enfin, très cohérent avec lui-même. Vous l'aurez compris, je suis plutôt séduit et, pour moi, comparé aux fameux Yojimbo, Macjournal, ViJournal, Iorganize, Notebook ou le très peu fréquentable Soho Notes, Journler est mon incontestable favori.

J'ai aussi un grand intérêt pour deux autres produits de grande qualité tels que Devonthink Pro (redoutable dans la classification textuelle et contextuelle) et Curio de Zengobi (super concept d'aide à l'exploration et à la mise en forme d'idées ou de pré projets) mais je ne les place pas en rivaux de Journler car, selon moi, ils évoluent sur des segments différents et plus spécialisés où, pour le coup, ils trouvent toute leur vraie place.

Pour finir et, encore une fois, de façon totalement désintéressée, je recommande vivement de jeter un coup d'oeil à ce sacré Journler.

Ce message a été modifié par Citizen B - 8 Aug 2006, 15:52.

[ddesch]

Bonjour Citizen B,

Je viens de découvrir ce logiciel qui a l'air vraiment très prometteur grace a ton post.

J'ai une petite question cependant, en bidouillant un peu hier avec, j'ajoute des pdf sans problème par contre impossible de les exporter. Lorsque que je fais exporter en tant que pdf j'ai uniquement le titre + les mot clès, mais pas le document en lui même.

Il existe un moyen de récupérer le document ?

Merci
David