Gros désordre !, help ! (avec trémolos d'angoisse insondable)

[No6]

Je l’avoue honteusement, mais il y a quelques années j’ai créé une boite mail sur gmail, et que j’utilise encore…

Aujourd’hui, cette boite est remplie de messages de tout poils et de multiples souvenirs, j’essaie d’y mettre un peu d’ordre, j’y crée des dossiers en fonctions de toutes sortes d’affinités, amis, travail, suivi commercial, mais la tâche me semble insurmontable.

Donc au moins 2 choses :
- La première suis-je le seul à s’être mis dans ce genre de galère ?
Tout témoignage même sibyllin et anonyme me réconforterai un peu, ou alors, ou alors, c’est que la nature profonde de l’informatique c’est un «bordel ambiant » pour paraphraser Roland Moreno.

- Si vous avez un conseil, une manière d’aborder cette montagne…
Me recommandez vous de lire toute affaires cessante le livre de Marie Kondō « la magie du rangement » ?
https://fr.wikipedia.org/wiki/Marie_Kond%C5%8D

doit-je faire une petite prière au moment de détruire des centaines de messages - pour apaiser toute angoisse pouvant tordre mon âme (c’est pas une blague, ça m’angoisse vraiment).
Ou alors écouter du Schubert à ce moment la (mais je ne suis pas sur d’aimer)...

[Dragao]

J’parie que 80 % de tes mails sont à jeter !
N’oublie pas que tu finiras par crever hein ... donc dégage tout l’inutile et ensuite ça te sera facile de classer...

Sinon, si t’y arrive pas ... fonce voir un psy ... ça coûte cher et c’est peu sur que ça marche mais l’essentiel, n’est-ce pas d’esperer ?

[baron]

Pour ma part, je trimballe des messages des dix dernières années sur mon Mac (connexion POP et logiciel Mail)…

J'ai un certain nombre de dossiers (et sous-dossiers) thématiques dans lesquels je range parfois certains messages — j'utilise régulièrement le classement par auteur pour les transférer en bloc.
J'ai aussi créé quelques règles de rangement qui filtrent et déplacent les messages lorsque j'identifie un schéma récurrent.
Enfin, chaque jour j'efface un paquet de trucs que je lis mais ne souhaite pas conserver.
Pour le reste, je m'en remets à Spotlight et sinon, c'est comme dans la chanson : « ♪♬ J'y pense et puis j'oublie… ♫♪ »

Lorsque je changerai d'ordinateur principal, je ne sais trop comment je ferai…

[divoli]

Cela m'est déjà arrivé (avec un compte Gmail également), et je n'avais pas créé de dossiers, c'était un vrai bordel. Hé bien j'ai pris mon courage à deux mains, j'y ai passé du temps mais j'ai réussi à tout remettre en ordre, à faire le ménage comme on dit.
J'avais commencé à faire le boulot à chaque fin de soirée, et je l'ai fini durant le week end (un samedi, je m'en souviens encore). En clair, j'ai étalé le travail sur 6 jours.

J’parie que 80 % de tes mails sont à jeter !
N’oublie pas que tu finiras par crever hein ... donc dégage tout l’inutile et ensuite ça te sera facile de classer...

Oui, c'est fort possible, tout du moins c'était mon cas. Il y avait tellement d'e-mail inutiles que le danger était de céder à la facilité en cliquant trop rapidement sur "supprimer" pour chaque message. Et donc il faut être suffisamment attentif au contenu de chaque message.


Edit: Je m'occupe aussi d'aider des personnes autour de moi pour gérer leur informatique, ben chez eux aussi c'est un vrai boxon. Alors que parallèlement leur appartement / maison sont rangés au petit poil.

Ce message a été modifié par divoli - 16 Mar 2018, 01:20.

[yponomeute]

Cela fait longtemps que je ne conserve pratiquement plus aucun mail.
Une fois lus la plupart d'entre-eux partent directement à la corbeille.
Je supprime manuellement les messages dans la corbeille qui ont plus de deux mois, de temps en temps quand j'y pense.
Pour le classement j'ai deux dossiers : inbox et archive, le tout en imap et j'utilise l'excellent mailmate qui avec ses dossiers "intelligents" et ses nombreuses options permet de classer les mails automatiquement avec une efficacité redoutable.
Et environ une fois par an je supprime tout ce qui a plus de cinq ans.

[Gassonline]

bonjour,
En créant des "Boîtes aux lettres intelligentes"ça aide pas mal. C'est pas efficace à 100%100 mais c'est un bon début.
Cdt

Ce message a été modifié par Gassonline - 16 Mar 2018, 08:03.

[No6]

Merci pour les réponses, ça m'encourage

(-Dragao mais je vois déjà 3 psy et ça me coûte une fortune. C''est d'ailleurs l'un d'eux qui ma suggéré de mettre de l'ordre dans ma vie. Mais je le soupçonne du pire, car il m'a aussi parlé de ma boite mail, alors que c'est précisément dans celle-ci que j'utilise pour m'envoyer des messages à moi-même, ou entre autres, j'ai établi un suivi de ce que je raconte à chacun d'entre eux en veillant bien à ne pas mélanger les genres, car j'utilise chaque psy pour compartiment différent de ma vie. Si, si, ça n'a pas l'air, mais je suis très ordonné ! )

Bon, au moins je suis pas le cas unique du « fou » n’ayant jamais réellement fait de l’ordre dans sa boite aux lettres…
Je ne sais pas si c’est rassurant…
En tout cas , oui, je vais bien être obligé de m’atteler à un gros nettoyage, par "tranches" comme l’a fait divoli, puis ensuite rester inflexible sur ce que je conserve ou non, et sur quelle échéance…

Ce que je me dis aussi par derrière, et c’est plus une question intellectuelle qu’autre chose, c’est qu’au bout du compte on est dans une vraie problématique d’accumulation et de submersion par les données, et pas seulement sur les messageries, et je n’ai pas l’impression que cette problématique puisse être traitée par la technologie actuelle. Mais svp, ne me parlez pas d’intelligence artificielle, je ne suis pas au stade ou j’ai besoin qu’un autre "cerveau" puisse prendre des décisions à ma place, même s’il agit sur "mes" directives, car pour ce qui est de "mes"données le champs des possibles est beaucoup trop ouvert pour pouvoir être formalisable au-delà de 50 %.

Ce message a été modifié par No6 - 16 Mar 2018, 14:31.

[_Panta]

Personellement, de maniere "ethno-exploration-numerique" et volontaire, je garde la totalité de ce que je recois sur Gmail, spam inclus, afin de comptabiliser tous ca en fait de vie.
Par contre j'ai 15 ans de regles de tris et filtres, et nombre dossier thematique et par auteur, ça demande un peu de méthode.

Ce message a été modifié par _Panta - 16 Mar 2018, 23:22.

[No6]

Personnellement, de manière "ethno-exploration-numérique" et volontaire, je garde la totalité de ce que je reçois sur Gmail, spam inclus, afin de comptabiliser tous ça en fait de vie.
Par contre j'ai 15 ans de règles de tris et filtres, et nombre dossier thématique et par auteur, ça demande un peu de méthode.

Ça m'intéresse et ça me parle, et je serai curieux de connaître tes réflexions sur le sujet.
Je suis récemment tombé sur un donnant les statistiques sur le spam, la moyenne est dans les 65% (!) du trafic mondial (il y des pics à près de 90% !).
mais c'est un site commercial qui vante aussi ses logiciels de messagerie et leur protection, je vais pas en faire la pub ici.

Ce message a été modifié par No6 - 18 Mar 2018, 15:00.

[Dragao]

Ma stratégie est simple ... je me comporte avec mes boites mail comme avec mes boites aux lettres ...

Quand c'est lu : poubelle ...
Quand c'est très important je laisse sur la boite mail pour re-lecture éventuelle. Chaque fin d'année, je regarde tout et j'en supprime plus de 90%.
Quand c'est essentiel, j'enregistre sur l'ordi ...

Bon tri @No6 !

Ce message a été modifié par Dragao - 17 Mar 2018, 16:23.

[radioman]

Ma stratégie est simple ... je me comporte avec mes boites mail comme avec mes boites aux lettres ...

Quand c'est lu : poubelle ...
Quand c'est très important je laisse sur la boite mail pour re-lecture éventuelle. Chaque fin d'année, je regarde tout et j'en supprime plus de 90%.
Quand c'est essentiel, j'enregistre sur l'ordi ...

Bon tri @No6 !

idem: j'ai jamais compris l'utilité de conserver des mails inutiles

[LiliG]

Bonjour
Utilisant plusieurs messageries, j'ai résolu le pb. de la manière suivante :
Sur le serveur / FAI :
- la boite à spams et signatures de pétitions (SFR): une fois par mois environ : je confirme les signatures de pétitions, puis sélectionne le tout, spams compris et hop, poubelle
- la boite perso (Orange) : des dossiers où je met ceux "à garder", puis, une fois l'an, hop, poubelle (j'ai le double sur le Mac où je fais pareil, quitte à en sauvegarder certains)
- la boite "achats compulsifs en ligne" (Orange) : un dossier "factures", puis une fois quand j'y pense : mot-clefs des pubs et poubelle
- la boite Gmail : j'y fais transiter les adresses du boulot et contacts divers (mon adresse professionnelle est la plus pourrie du monde, vérolée par tout un tas de spams!). Google fait efficacement le tri, m'envoie sur le Mac ou iPhone un exemplaire que je lis dès réception sur le Mac puis l'efface, le double reste sur Gmail.

Sur le Mac :
Une fois par an, même topo : par mots clefs, je fais le tri de ce que je garde ou pas. Là, il faut faire gaffe quand on vide la poubelle, le Mac ayant tendance à être plutôt violent dans ses tris, il met facilement des messages professionnels à la poubelle direct, il vaut mieux les déplacer si on veut garder ^^

Ca prend du temps, mais en se forçant un peu, avec la demi- "journée débordélisation", on finit par y arriver. Les boîtes aux lettres intelligentes du Mac et les mots-clefs sur le serveur font une bonne part du tri.

[_Panta]

Personnellement, de manière "ethno-exploration-numérique" et volontaire, je garde la totalité de ce que je reçois sur Gmail, spam inclus, afin de comptabiliser tous ça en fait de vie.
Par contre j'ai 15 ans de règles de tris et filtres, et nombre dossier thématique et par auteur, ça demande un peu de méthode.

Ça m'intéresse et ça me parle, et je serai curieux de connaître tes réflexions sur le sujet.
Je suis récemment tombé sur un donnant les statistiques sur le spam, la moyenne est dans les % pourcent du trafic mondial (il y des pics à près de 90% !).
mais c'est un site commerciale qui vante aussi ses logiciels de messagerie et leur protection, je vais pas en faire la pub ici.

Je dois être dans ce taux au niveau du Spam, 80 à 85% je dirais, mais j'ai pas encore extrait de data pointus, mais le sentiment general est le même.

Spécialement sur cette boite au lettre Gmail qui est vraiment une boite au lettre au tout venant qui sert pour le web, j'ai d'autres comptes mail, que j'archive et compresse aussi par années beaucoup moins impacté car ils ne sortent pas du domaine professionnel. (Mais un compte Linkedin et c'est fini par exemple (Je déteste ce Réseaux Sociaux Professionnel, et le pire 'est qu'il m'arrive régulièrement de faire des interventions à son sujet pour Pole Emploi (Sinon à chaque stagiaire "c'est quoi votre adresse Linkedin Mr ?" - Ne pouvant décemment pas dire que j'en veux surtout pas, cela ne serait pas une attitude très "corporate", j'ai un compte "générique" bac à sable mais qui malgré la demande de notifications minimales ne se gênent pas pour balancer vos données personnels à d'autres, plusieurs recoupement m'ont permis d'en être assurément certain)

Dans la masse, une grande partie provient des notifications (chaque mail d'alertes de nouvelle publications sur MacBidouille par exemple, tout les sites, blog, flux rss que je suis, Twitter et autres notifications facebook (plus de 45.000 non lu pour FB par exemple, 6008 non-lu chez Macbidoulle en ce moment même )

Une des sauvegardes primordiales sur ma machine, c'est mon repertoire Library/Thunderbird, qui même si je suis en imap, me prends quand même avec les archives 14GB. J'ai des filtres, des règles de tris qui font que cela serait vraiment pénible de tout refaire (Si on se base Grosso modo sur un rythme de 2 a 3 nouvelles règles par mois depuis 20 ans, ca monte vite.

Quand c'est essentiel, j'enregistre sur l'ordi ...

Quand c'est essentiel, je l'enregistre surtout pas sur l'ordinateur, je le laisse à sa place où je suis sur de toujours pouvoir le retrouver, son serveur imap .

Ce message a été modifié par _Panta - 17 Mar 2018, 18:46.

[mazelle jeanne]

Panta, je ne comprends pas l'intérêt de garder les spam ?
Perso, je garde très peu de messages, juste les plus importants, le reste, je jette.

[Sgt.Pepper]

Franchement, je ne sais pas de quelle façon vous utilisez vos boites. Je n'ai jamais de spam et depuis des années ! J'ai 12 boites qui tournent en permanence dans Mail.


Quant au rangement, je ne m'en occupe jamais. Des filtres en amont glissent les messages dans les boites ad hoc. Il m'arrive une fois l'an de faire le choix d'archiver ou d'écraser. Je ne m'emmerde jamais avec ça.

[No6]

Ça pourrait être tout un roman…
J’ai du avoir cette boite mail sur Google presque dès le commencement de ce service.
Avant je n’avais juste que ma boite mail au nom de la boite ou je bossais, et mélanger les mail perso avec ceux du travail me gênait un peu, même si on était tous dans ce cas.

Alors j’ai commencé à distribuer cette adresse gmail un peu partout autour de moi, puis elle a "naturellement" finit par être connue avec des personnes qui me sont complètement inconnus, surtout au travers des envois « a tous mes amis » qui au bout d’un moment devient viral, surtout avec ceux qui s’amusent à envoyer des blagues avec des images en pièces jointes venant de serveurs douteux.

Il y a aussi le cas d’un ami qui c’est fait piquer tout son carnet d’adresse parce qu’il utilisait outLook et qu’il a du ouvrir un fichier word avec une macro cachée qui à tout récupéré, y compris mon adresse gmail.

J’ai fait aussi la connerie de récupérer une fonte qui me plaisait bien à priori et qui me demandait en retour juste mon adresse mail pour m’informer, blah, blah…

J’en passe avec le compte tweeter qui récupère par ton adresse mail, bref, au bout d’un moment, faut oublier que cette adresse mail est quelque chose de privé,elle fini par entrer dans le domaine public des spammeurs.

Alors je me suis créé une autre adresse mail sur Yahoo, ça à marché un temps, mais la, pas de bol c’est yahoo qui s’est fait piraté…

Alors moi, j’aurais plutôt la question inverse, comment on fait pour préserver du spam une adresse mail, parce que malgré tout, ça me sert à communiquer avec le monde extérieur, parfois même avec d’autres codeurs comme moi que je ne connais pas et qui sont sans doute pas très cleans ; crois moi, un codeur c'est rarement un type équilibré qui ne s'énerve jamais pour un truc dont tu n'a pas compris au départ et se lance dans une parano destructrice pour tout ce qui bouge autour de lui ( ne va va pas me dire qu'inventer un jeu comme Doom est le fruit d'un cerveau épanoui ! )

Ce message a été modifié par No6 - 19 Mar 2018, 15:41.

[_Panta]

Panta, je ne comprends pas l'intérêt de garder les spam ?
Perso, je garde très peu de messages, juste les plus importants, le reste, je jette.

Je l'ai clairement dit pourquoi plus haut

de maniere "ethno-exploration-numerique" et volontaire, je garde la totalité de ce que je recois sur Gmail, spam inclus, afin de comptabiliser tous ca en fait de vie.

Ce message a été modifié par _Panta - 19 Mar 2018, 16:35.

[ades]

Alors moi, j’aurais plutôt la question inverse, comment on fait pour préserver du spam une adresse mail, parce que malgré tout, ça me sert à communiquer avec le monde extérieur, parfois même avec d’autres codeurs comme moi que je ne connais pas et qui sont sans doute pas très cleans ; crois moi, un codeur c'est rarement un type équilibré qui ne s'énerve jamais pour un truc dont tu n'a pas compris au départ et se lance dans une parano destructrice pour tout ce qui bouge autour de lui ( ne va va pas me dire qu'inventer un jeu comme Doom est le fruit d'un cerveau épanoui ! )

Le tri est fait avant, plusieurs adresses mail, une perso, une boulot, une pour les trucs importants et chiants (impots etc) une pour les forum et sites à peu près propres et une pour les sites de merde, commerces en général…
les deux dernières adresse sont eliminées et remplacées de temps en temps quand il y a trop de merde recues.
Pour le reste poubelle immédiate ou archivage chrono.

[tara]

Je l'ai clairement dit pourquoi plus haut

de maniere "ethno-exploration-numerique" et volontaire, je garde la totalité de ce que je recois sur Gmail, spam inclus, afin de comptabiliser tous ca en fait de vie.

Non c'est pas clair.

"...en "fait de vie" ou en "fin de vie " ?


Si c'est en fait de vie : on comprend pas trop et on voit pas trop l'intérêt.
.

Si c'est en fin de vie : là ça peut se comprendre.
(j'ai eu une grand-mère qui collectionnait dans le temps des milliers d'articles de journaux, qu'elle découpait soigneusement et qu'elle rangeait dans des dizaines et des dizaines de cartons.

A sa mort, tout est parti direct à la poubelle. Sans ouvrir un seul carton, à part peut-être le premier....
Elle y tenait beaucoup,... mais tout le monde s'en foutait complément…

…alors ça peut se comprendre.

Ce message a été modifié par tara - 19 Mar 2018, 21:08.

[Sgt.Pepper]

A sa mort, tout est parti direct à la poubelle. Sans ouvrir un seul carton, à part peut-être le premier....
Elle y tenait beaucoup,... mais tout le monde s'en foutait complément…

Ce que tu décris est fréquent. Le plus souvent c'est le thésoriseur qui n'a pas su quoi faire de son trésor, le mettre en valeur et faire en sorte que d'autres lui confèrent de l'intéret.

C'est souvent dommage que cela finisse à la benne. Les greniers sont pleins de pépites... pour qui sait regarder et faire revivre la chose inanimée.

[tara]

C'est souvent dommage que cela finisse à la benne. Les greniers sont pleins de pépites... pour qui sait regarder et faire revivre la chose inanimée.

Oui, tu as sans doute raison.

« Mais quand on a juste quinze ans
On n'a pas le cœur assez grand
Pour y loger toutes ces choses-là
Tu vois. »

D.Guichard

[_Panta]

A sa mort, tout est parti direct à la poubelle. Sans ouvrir un seul carton, à part peut-être le premier....
Elle y tenait beaucoup,... mais tout le monde s'en foutait complément…

Ce que tu décris est fréquent. Le plus souvent c'est le thésoriseur qui n'a pas su quoi faire de son trésor, le mettre en valeur et faire en sorte que d'autres lui confèrent de l'intéret.

C'est souvent dommage que cela finisse à la benne. Les greniers sont pleins de pépites... pour qui sait regarder et faire revivre la chose inanimée.

Oui, c'est toujours assez triste d'imaginer quelques héritiers passer 2 heures à vider une vie de souvenirs à la benne, j'ai de magnifiques souvenirs d'enfance des greniers de ma famille, pleine de merveilles.

Ce message a été modifié par _Panta - 20 Mar 2018, 15:20.

[No6]

@tara
J'ai en tendu parler d'un organisme qui collectait et concevait les journaux intimes, cela à des fin d'études historiques, sociologiques etc..

C'est dommage d'avoir mis tout cela à la benne, je suis sur que cela les aurait pu les intéresser (?)

[Sgt.Pepper]

Dans 20 ans, ce seront des greniers dans le cloud qu'il faudra vider.

[_Panta]

Penser à noter vos identifiants et password dans vos testaments

[Sgt.Pepper]

Penser à noter vos identifiants et password dans vos testaments

Blague à part, j'ai une lettre cachetée à l'abri, mais accessible à qui de droit, avec tous mes codes.

[_Panta]

Penser à noter vos identifiants et password dans vos testaments

Blague à part, j'ai une lettre cachetée à l'abri, mais accessible à qui de droit, avec tous mes codes.

Je l'ai fait depuis que j'ai des portefeuilles en crypto, j'en ai imprimé les paper wallets et clefs privés et en sécurité au coffre.