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> Gestionnaire de tâches ou projet
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Terence et Phili...
posté 20 May 2017, 11:53
Message #1


Macbidouilleur de vermeil !
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Je suis en train de monter un projet, une société.
Nous sommes deux associés, elle travaille sur PC et Samsung S6 comme tel, et moi MBP 2015 et iphone 6S.
Je vais émettre un bémol, mais au pire, je pense qu'il y aurait peut-être la possibilité pour qu'elle se prenne un iPad si jamais ce produit est la seule solution pour répondre au cahier des doléances ci-dessous.

Cahier des charges : (non exhaustif)

- Besoin de trouver une solution pour que l'un et l'autre puisse disposer d'accès quand il le veux aux données que nous collectons pour notre projet de société, photos, fichiers pdf, idées (même si c'est basique).
- Besoin d'un gestionnaire de tâche. J'aime le principe de pouvoir associer une tâches à une personne comme c'est le cas dans Wunderlist, visuellement c'est beau et efficace car chacun voit d’emblée ce qui lui reste à faire.
- Besoin que l'app offre un calendrier partagé pour que nous puissions voir les RDV de chacun et ceux en commun.
- Ce point n’est pas ultra important mais serait le bienvenu : Nous avons un partenaire qui va travailler avec nous mais que sur certains aspect du projet. Aussi nous aimerions pouvoir partager avec lui seulement toute une partie du projet qui le concerne UNIQUEMENT. Nous pourrions ainsi avoir l'assurance de contrôler les infos que nous partageons avec des partenaires mais non associés.


• J'ai trouvé quelques pistes, mais ou alors elles sont largement trop light et ne répond pas à mes besoins, comme 2do de Microsoft équipe de WL.
• WL semble être abandonné à terme et je ne sais même pas s'il fournit les services demandés.
• Things 3 à l'air prometteur mais idem, je ne pense pas qu'il permette de collecter des idées (photos, pdf...) et QUID du collaboratif avec mon associée, qui plus est sur PC.
• Omnifocus à l'air d'être une véritable usine à gaz. J'ai chargé à divers moments la version demo et franchement moi qui suis quand même pas un newbee et qui arrive assez facilement à me familiariser avec des nouvelles app, là franchement j'étais bloqué de chez bloqué.

Merci beaucoup pour votre aide car c'est assez urgent.

Ce message a été modifié par Terence et Philip - 20 May 2017, 12:16.
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Moderno31
posté 20 May 2017, 12:40
Message #2


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Hello,

Ton besoin est assez macro et classique.
Je te propose de tester les solutions avant de les acheter.

J'ai testé
- Planzone
- Wrike qui m'a l'air pas mal
https://www.wrike.com/demo/
- Sur mac il y a un logiciel qui s'appelle Xplan (c'est nul !!!)
- Il y a one2Team (Entreprise à Neuilly) aussi qui est pas mal mais alors ce truc coute une fortune. Impossible de le personnaliser donc difficile à utiliser.
Mais sur les fonctions offertes, ça peut aussi te convenir.
+ J'ai apprécié un système de chargement d'actions (nom action, affecté à, date limite le, ect....) à partir de fichiers Excel Template. Donc en réunion, tu remplies ton TEmplate après la réunion on met à jour. Nickel !!!
+ J'ai b bien aimé aussi le chargement de fichiers à partir de ZIP. Même modèle que précédemment...
+ Le système d'invitations à réunions ou RDV est bien. Par contre la production de CR associé est juste pourri

Effectivement ce sont des outils en ligne. J'ai perçu de la mobilité entre vous 2 associés. Même en 4G on accède à l'outil et on gère nickel ses affaires.
Au final, je n'ai pas vraiment trouvé un outil avec toutes les fonctionnalités que je cherche. Mes projets sont informatiques, alors parfois j'ai besoin de précision


En espérant t'avoir aidé.


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Hel.
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Terence et Phili...
posté 20 May 2017, 12:48
Message #3


Macbidouilleur de vermeil !
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Merci bcp Moderno31 pour ta rapidité.

effectivement j'avais voulu tester Wrike. je me suis inscris mais ça avais l'air pas super évident au début.
j'avais testé aussi Dapulse. Très prometteur.
Effectivement nos besoins sont "pour 'l'instant" basiques ou du moins volontairement basiques dans l’énoncé du cahier des charges, car je galère depuis tellement de temps pour trouver un truc potable que j'ai consciemment réduit mes doléances pour pouvoir trouver un produits qui offre au moins des solutions basiques.

Pour l'instant je viens de télécharger la version de demo de THINGS 3 et il est étonnamment pas mal même s'il ne répond pas à toutes les fonctions.
Je suis étonné qu'après tant d'années de promesses, que culture code se soit enfin bougé les doigts pour refaire ce soft.

Ce message a été modifié par Terence et Philip - 20 May 2017, 12:50.
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Moderno31
posté 20 May 2017, 12:53
Message #4


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Tu peux me décrire les fonctions que tu aurais besoin (liste au père noel)...
Ecrit en MP si tu veux dévoiler tes secrets.

Ensuite, le choix d'un tel outil se fait aussi en se projetant dans l'avenir. Pour ça aussi je peux t'aider, et ce sera en MP aussi si tu veux.
Au moins pour les choix, ça peut dépanner mon aide..

? Et donc, les outils que tu as testés sont KO
? As-tu des exigences de personnalisation

Tient moi au courant

Ce message a été modifié par Moderno31 - 20 May 2017, 12:55.


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luc1en
posté 20 May 2017, 14:23
Message #5


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Bonjour,

il y a ce gestionnaire d'espace numérique de travail https://www.agora-project.net/

J'ai commencé à l'utiliser dans un contexte associatif avec une zone réservée aux "administrateurs".
Forum, calendriers, gestionnaire de documents, gestionnaire de tâches,…

Les points faibles sont la doc minimale et le support peu réactif, mais en usage courant, c'est assez simple à prendre en main.

Sans oublier un des services proposés par Framasot https://framaboard.org/ qu'on peut installer sur son propre serveur.


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Quelques très vieux Mac stockés ici et là.
Et enfin un ordi moderne… sous Linux.
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Terence et Phili...
posté 21 May 2017, 09:13
Message #6


Macbidouilleur de vermeil !
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Citation (lutch @ 20 May 2017, 15:23) *
Bonjour,

il y a ce gestionnaire d'espace numérique de travail https://www.agora-project.net/

J'ai commencé à l'utiliser dans un contexte associatif avec une zone réservée aux "administrateurs".
Forum, calendriers, gestionnaire de documents, gestionnaire de tâches,…

Les points faibles sont la doc minimale et le support peu réactif, mais en usage courant, c'est assez simple à prendre en main.

Sans oublier un des services proposés par Framasot https://framaboard.org/ qu'on peut installer sur son propre serveur.



Merci bcp Lutch pour ces infos, je vais aller zieuter de suite!! ;-)
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Moderno31
posté 26 May 2017, 09:34
Message #7


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Hello lutch

Hey bien écoute, ton App est déjà meilleurs que d'autres outils soit disant géniaux et rien sous le capot.
Dans l'ensemble, ça passe. Pour mes exigences, il y encore du boulot, mais franchement l'outil est nickel pour pour la gestion des fonctions de base.
Un bref rapport :
- contact ok et à importer par CSV + mailing
- gestion collaborateurs + droits
- gestion des taches un peu trop basique mais les taches se reportent sur un planning d'avancement
- gestion agenda : sympa car on visualise les différentes réunions mais aussi les périodes de congés... moyennement satisfaisant, mais çà passe

Dommage que les taches ne soient pas synchro avec l'agenda... dommage !

Conclusion : agora_project à une note de 13/20 correct pour tout organisation voulant gérer son activité avec une visualisation d'avancement et de pouvoir notifier.
Par contre, pour des utilisateurs avec de véritables exigences de gestion de projets 8/20. L'esprit est là ^^

Enfin, les tarifs sont vraiment corrects. Voir exemple copie d'écran et tarif par année !!!

Ce message a été modifié par Moderno31 - 26 May 2017, 09:47.
Fichier(s) joint(s)
Fichier joint  Capture_d_____cran_2017_05_26____10.46.02.jpg ( 47.98 Ko ) Nombre de téléchargements : 12
 


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Hel.
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luc1en
posté 26 May 2017, 21:49
Message #8


Macbidouilleur de bronze !
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Bonjour,

content d'avoir aidé.

Le tarif montré concerne une installation hébergée chez Omnispace.

L'appli elle-même est open-source et gratuite (voir en bas de la page d'accueil)
On peut la télécharger et l'installer sur son propre hébergement.
J'ai même pu faire mes tests préalables avec MAMP.


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