Un document (word), deux versions

[guillaum]

Bonsoir à tous.

J'ai un document (texte) assez long a faire.
Un peu partout dans celui-ci, il y'a des infos confidentielles.
J'aimerai pouvoir publier ce document de deux manières :
- une version "complète"
- une version "édulcorée" sans les infos confidentielles... (blancs ou mieux XXX)

Maitrisant (à peu près) Ragtime, j'ai pensé l'utiliser avec des étiquettes de style : il suffit de changer la couleur pour que l'info n'apparaisse plus...
MAIS
- je voudrai que l'info disparaisse vraiment (un pdf avec des caractères blanc sur blanc, c'est pas hyper top confidentiel...)
- je préfèrerai que le document soit ré-utilisable par d'autres (dont un format ouvert OU courant (word?))

Avez-vous une idée ?
Merci

Edit : faute de frappe

Ce message a été modifié par guillaum - 3 Oct 2016, 20:09.

[baron]

Dans Word, il y a une fonction Texte caché (peut-être est-ce devenu Texte masqué…?), accessible dans Format > Caractères.

Tu peux choisir de l'afficher ou non pour travailler sur ton document et à l'impression, tu peux inclure ou non le texte masqué.
Donc, ça peut déjà marcher ainsi pour faire un PDF en passant par la commande Imprimer, sans inclure ton texte confidentiel. L'inconvénient, c'est que dans ce cas le texte masqué est remplacé par … rien.

Tu pourrais donc aussi ajouter une étape à ton processus pour créer la version publique non-confidentielle de ton document :
• Une fois le texte complet rédigé, avec les parties confidentielles formattées en texte caché, tu en fais une copie par Enregistrer sous…
• Rechercher [tu laisses en blanc le champ de texte] + [Format > Caractères > Attributs : Texte masqué] —> Remplacer par [XXX] + [Format > Caractères > Attributs : Non Texte masqué]

++++++++++

[Edit] Même si la traduction est boiteuse, voici les explications imagées du processus :
• http://www.yac.mx/fr/pc-tech-tips/sofware/...nt_in_Word.html

Comme ils l'indiquent avec justesse, le Rechercher/Remplacer ne se fait que dans le corps du document. Si tu as du texte masqué dans les notes, en-têtes ou pieds-de-page, il te faudra chaque fois cliquer dans cette partie et relancer la recherche.

[guillaum]

Formidable, merci Baron.

Dans Word 2016, c'est menu Mise en Forme>Police> cocher la case "masquer"
Dans Word 2011, c'est menu Format>Police> cocher la case "masquer"

Pour voir ce que l'on tape, Word>Préférences>Affichage>Caractères non imprimables>cocher "texte masqué"
Le texte dit masqué est donc visible, mais souligné en pointillé...

A l'impression,
Imprimer>Options Word>Inclure dans le documents>cocher "texte masqué"... ou pas

Le texte masqué apparait remplacé par ... rien, mais en l'occurence, ça ne me gène pas....

Merci de m'avoir mis sur la bonne voie... je suis content, pas frustré, je ne passerai donc pas chez toi tout casser à coup de boule de pétanque...

[baron]

Le texte masqué apparait remplacé par ... rien, mais en l'occurence, ça ne me gène pas....

Autrement, tu verras que j'ai un peu complété mon message ci-dessus. Tu peux très bien intégrer une mention [XXX] ou [Informations confidentielles] à ton texte pour lui donner plus de cohérence.
Tu as aussi le choix de n'en faire qu'un PDF ou un document Word expurgé des mentions confidentielles.

N.B. Tu peux passer chez moi avec tes boules de pétanque, mais ce sera pour jouer une partie.
(Et je préfère le vin au pastis…)

P.S. Merci pour les précisions quant aux différentes versions de Word.

[ch21]

Eh ho, y'a que chez nous, et pas à Marseille, qu'on règle ce genre de soucis à la (boule de) pétanque !

[baron]

N'ai-je pas opportunément parlé de vin ?