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> Synchronisation partielle mails
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Cortex85786
posté 15 Jan 2019, 13:32
Message #1


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Bonjour

On me demande un coup de main sur un macbook Air équipé de Mac OS Mojave.

La problématique : le DD est minuscule (une centaine de GO) et mon ami souhaiterait économiser de la place.

Le dossier des mails étant un des plus gros, on cherche un moyen de le réduire.

Nous avons cherché dans 2 directions :

- Synchroniser partiellement les mails.
Il a un compte mail Yahoo synchronisé en imap.
J'ai cherché comment faire pour que Mail ne synchronise que, par exemple, les 6 derniers mois (comme il propose sur iPhone), sans succès

- Déplacer les mails sur un dd externe
Pas trouvé comment faire...

Il reste la solution qu'il voulait éviter, supprimer tous les anciens mails, mais on préfèrerait ne pas en arriver là.

Merci de votre aide !
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Ulf64
posté 15 Jan 2019, 17:03
Message #2


Macbidouilleur d'Or !
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Trés simple.
Faire comme avec un smartphone.
Connexion IMAP et tout laisser sur le serveur de mail.
Rapatrier en local que ce que l'on veut garder (archiver) et le stocker sur un support externe (DDE) sous une forme universelle comme un fichier pdf.
Alternative au DDE: un stockage dans le cloud (DropBox, Google drive, OnDrive etc)


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Périfs: NAS QNAP - Imprimantes réseau: Brother MFC-9330CDW et DCP-L2550DN
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Cortex85786
posté 15 Jan 2019, 18:22
Message #3


Nouveau Membre


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Merci pour ta réponse,

Peux tu cependant détailler un peu plus ?

"Connexion IMAP et tout laisser sur le serveur de mail." <= si je paramètre une connexion imap il va tout rapatrier, non ?

"Rapatrier en local que ce que l'on veut garder (archiver)" <= du coup, comment ?

Merci !
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Ulf64
posté 15 Jan 2019, 20:03
Message #4


Macbidouilleur d'Or !
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Une connexion IMAP affiche ce qui se trouve sur le serveur de mail. Un cache local est créé, qui permet un affichage hors connexion.
Il ne faut rien localiser sur le Mac.
Toute action sur les mails s'effectue directement sur le serveur comme en WEBMAIL via un navigateur Internet.

Donc, dans les préférences de Mail -> comptes -> comportement des BAL, tout localiser sur le serveur. Et rien "Sur mon Mac"
Des dossiers de tri, les créer sur le serveur. Le plus simple, c'est lors d'un accès WEB à la BAL. Si le serveur le permet, y enregistrer aussi les règles de tri.
Ainsi on accède aussi aux dossier des éléments triés depuis n'importe quelle plateforme.

Pour archiver des documents joints importants, les sortir du système de Mail. Donc les enregistrer en local. Pour les mail importants à archiver, les imprimer dans un fichier PDF.
Donc les documents joints et les fichiers pdf de mails peuvent être stockés et archivés sur un support ad'hoc.

Accumuler des tonnes de mails qu'on ne consulte jamais n'est pas une solution.

Perso, à l'arrivée des mails, je les trie en 3 catégories:
- Sans importance, indésirable, spam -> immédiatement corbeille sur le serveur à effacer par ce dernier après 2 semaines.
- Avec intérêt. À conserver maximum 12 mois sur le serveur. Ensuite décision: soit corbeille soit archives.
- Très important, irremplaçable, à archiver définitivement.de suite -> conversion en fichiers et archivage local


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Cortex85786
posté 16 Jan 2019, 11:06
Message #5


Nouveau Membre


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Citation (Ulf64 @ 15 Jan 2019, 20:03) *
Donc, dans les préférences de Mail -> comptes -> comportement des BAL, tout localiser sur le serveur. Et rien "Sur mon Mac"


Je ne vois pas cette option dans préférences / comptes / comportement des BAL :



Merci encore
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Ulf64
posté 16 Jan 2019, 17:12
Message #6


Macbidouilleur d'Or !
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Citation (Cortex85786 @ 16 Jan 2019, 11:06) *
Citation (Ulf64 @ 15 Jan 2019, 20:03) *
Donc, dans les préférences de Mail -> comptes -> comportement des BAL, tout localiser sur le serveur. Et rien "Sur mon Mac"


Je ne vois pas cette option dans préférences / comptes / comportement des BAL :



Merci encore

Les flèches haut/bas en bout des lignes


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