Publipostage word/excel source des données

[CoMSB]

Bonjour à tous,

Je travaille sur mac OSX Yosemite, word et excel 2011.

Je souhaite réaliser un publipostage (lettre type). Ma source de données est un classeur excel avec plusieurs feuilles qui contiennent des listes d'entreprises (nom, coordonnées, SIRET etc.).
Dans le Gestionnaire de publipostage j'indique le fichier source, la feuille concernée et la plage de cellules concernées. Je visionne le résultat, cela fonctionne. Cependant je ne souhaite pas imprimer ma fusion tout de suite, car d'autre entreprises vont être ajoutées à ma liste dans le fichier source. J'enregistre et ferme le fichier word. Quand je l'ouvre de nouveau pour terminer le publipostage, la boîte de dialogue où je renseigne le nom de la feuille et la plage de cellule s'ouvre de nouveau. Word a bien enregistré quel fichier est ma source mais pas la feuille et la plage concernées.

J'espère que mon post est suffisamment clair. Je vous remercie pour votre aide

[GeorgesV]

Bonjour et bienvenue sur MB,

Il faut nous donner également la version d'Office, la dernière mise à jour étant 14.4.7.

Est-ce bien ta version ?

[CoMSB]

Merci :-)

J'ai la version 14.4.7

[Aliboron]

.../...Quand je l'ouvre de nouveau pour terminer le publipostage, la boîte de dialogue où je renseigne le nom de la feuille et la plage de cellule s'ouvre de nouveau. Word a bien enregistré quel fichier est ma source mais pas la feuille et la plage concernées.

Jusque là, c'est le comportement normal d'une fusion. Quel est ton souci exactement ?

[CoMSB]

Mon souci est que je ne souhaite pas renseigner, à chaque fois que j'ouvre ce fichier word, la feuille et la plage concernées du fichier source excel. Je l'ai déjà fait au début quand j'ai réalisé la procédure de publipostage. J'aimerais que le document word "retienne" une bonne fois pour toutes quelles est la feuille et la plage concernées. De plus, si c'est une autre personne qui ouvre de nouveau le fichier elle ne connaitra pas forcément le nom de la feuille ni la plage. Ce qui est curieux, c'est que le fichier word reconnait bien son fichier source mais ne sais plus quelles feuille et plage il doit prendre. C'est comme s'il retenait la moitié des infos.

[Aliboron]

Peut-être, mais c'est comme ça que ça fonctionne ! Par défaut, ça propose toujours la première feuille du classeur, il te suffit donc de t'assurer que la feuille contenant la source soit bien la première pour que tout le monde puisse se contenter de valider les propositions. Mais il n'y a pas d'alternative, que je sache.

[CoMSB]

C'est dommage. Tu en es sûr(e) ? J'ai une quinzaine de document word dont je dois préparer le publipostage et qui ont le même fichier source excel. Ces fichiers seront repris par quelqu'un d'autre donc en quelque sorte je devrait lui écrire une "notice" qui spécifie pour chaque document la feuille et la plage de cellule à choisir ? C'est bizarre que word n'enregistre pas toutes ces infos la première fois.
Merci pour ta réponse.

[Aliboron]

Curieux, ton publipostage. Pourquoi ne pas tout mettre sur une seule feuille (quitte à faire appel à des filtres pour ne l'exécuter que sur une partie de la liste) ?

[CoMSB]

Le fichier excel n'est pas seulement un fichier source. C'est un fichier de suivi d'appels d'offre avec trois feuilles : Entreprise, Entreprises non retenues, Entreprise retenues. J'ai besoin d'avoir des feuilles distinctes (où sont indiqué des dates d'envoie de divers documents relatifs à l'avancement d'un chantier de construction).

[luc1en]

Bonjour,

le sujet n'est pas trop ancien, peut-être cela servira-t-il encore.

Nommer la plage source dans Excel et indiquer cette plage nommée à Word permet-il de fixer la référence ?

[Aliboron]

Nommer la plage source dans Excel et indiquer cette plage nommée à Word permet-il de fixer la référence ?

??? Faut-il comprendre que tu as essayé et que ça fonctionne ?

[luc1en]

Nommer la plage source dans Excel et indiquer cette plage nommée à Word permet-il de fixer la référence ?

??? Faut-il comprendre que tu as essayé et que ça fonctionne ?

Bonsoir,

de mémoire, utilisant naguère ces deux applications dans le monde PC, je fixais les références de cette manière, par macro VBA mise à disposition de mes collègues.

Je suis désormais libéré de ces contraintes et ne peux plus te le confirmer.